Копир, ксерокс - копировальный аппарат, использующий, как правило, метод электрографической печати. Название ксерокс произошло от имени фирмы Xerox, копировальная техника которой появилась в СССР в конце 1960-х и долгие годы копиров от иных производителей просто не было. К тому же, слово ксерокс оказалось гораздо удобнее в произношении, чем копир, копировальный аппарат, поэтому под словом ксерокс сейчас понимают просто копир, независимо от производителя.

МФУ (МногоФункциональное Устройство) - принтер (плоттер), сканер, копир, ксерокс в одном устройстве. Иногда используют выражение "три в одном", а если добавлен факс – "четыре в одном". При этом возникает аналогия с неким комбайном, в котором объединили несколько устройств и этим снизили их качество и надёжность.

На самом деле с появлением технологии цифрового копирования, копировальный аппарат автоматически превратился в МФУ. Поясним. Ранее копирование подразумевало передачу оптического аналогового изображения копируемого документа, т.е. луч света, отражаясь от копируемого листа бумаги с неким изображением, физически (по воздуху) попадал на фотобарабан, формируя на нём соответствующее распределение зарядов для магнитного притяжения тонера. Далее, сформированное изображение из прилипшего тонера переносилось на бумагу и припекалось к ней. В современных цифровых копирах оптическое изображение копируемого объекта преобразовывается узлом сканера в цифровой код, который можно подать по электрическому кабелю на печатающий узел, а можно вывести на компьютер. Таким образом, цифровому копировальному аппарату по своей природе просто суждено было стать МФУ, иными словами, современный копир, ксерокс - это изначально принтер, сканер и копир, т.е. МФУ - всё зависит лишь от того, предусмотрел ли производитель вывод цифрового кода на компьютер и получение аналогичного кода с компьютера или нет. Снабдит производитель маленькой электронной платой согласования – и цифровой копировальный аппарат станет называться МФУ, нет - так и останется просто копиром, ксероксом.

Существует достаточно много моделей копиров, ксероксов, в которых соединение с компьютером в базовой конфигурации не предусмотрено, но есть возможность приобрести эти опции дополнительно, причем, опция может представлять собой всего лишь набор цифр (пароль) на разрешение работы соответствующей функции.

Поэтому, выбирая между копиром ( ксероксом ) и МФУ, не нужно относиться к МФУ, как к комбайну, в котором совмещение определённых функций приводит к каким-то компромиссам между потребительскими свойствами и надёжностью системы.

Иное дело - функция факса (МФУ 4 в 1). Факс стоит несколько особняком от МФУ, его более близким «родственником» является телефон. При выборе МФУ с функцией факса надо иметь в виду некоторые особенности такого решения: при выходе из строя МФУ на время ремонта вы лишаетесь как копира, (ксерокса ), сканера, принтера, так и факса, а если нет на столе отдельного телефона, то и телефонного аппарата. И ещё один нюанс. Если работа пользователя МФУ предполагает чередование небольших объёмов работ, таких как: работа за компьютером, отправка факсов - придётся постоянно вставать, чтобы отправить документы по факсу. Возможно, в этом случае удобнее будет использовать отдельный небольшого размера факс, расположенный "под рукой" или рассмотреть менее распространённый вариант МФУ в корпусе, внешне напоминающем обычный малогабаритный настольный факс.

Как копир, ксерокс, так и МФУ могут выполнять и некоторые вспомогательные работы, например: сортировку, автоматическую подачу оригиналов (фидер), переворот оригиналов (фидер с переворотом), переворот бумаги для печати на обратной стороне (дуплекс), сортировку, масштабирование и даже скрепление отпечатанных листов (степлер). Функция масштабирования всегда присутствует изначально, а остальными аппарат оснащается по желанию покупателя.

При выборе аппарата следует обратить внимание, что, если необходимые функции присутствуют изначально (например: подключение к компьютеру, дуплекс), покупка обойдётся дешевле, чем в случае приобретения копира ( ксерокса ) и дополнительных опций к нему.

При больших объёмах работы, бывает, выгоднее приобрести копир, ксерокс формата А3, даже если предстоит печатать только формат А4 (писчий лист). Дело в том, что печать на копире, ксероксе формата А3 значительно дешевле печати на копире, ксероксе формата А4, а по статистике, 85% всех расходов на копировальную технику приходится на расходные материалы и техническое обслуживание и только 15% составляет стоимость самого оборудования, поэтому при определённых объёмах работы стоит потратить на покупку немного больше, «в разы» уменьшив дальнейшие затраты.

При покупке важно узнать многое из того, что в рекламных буклетах не упоминается, либо читается между строк только специалистами – стоимость владения, надёжность, ремонтопригодность, наличие чипов, ресурс и т.д.

Стоимость владения – это сумма, которую придётся потратить на обслуживание и ремонт, ведь при эксплуатации МФУ, копира, ксерокса требуется замена ряда материалов и частей: тонер, девелопер, барабан, печка, очищающие ножи, валы, прокладки, фильтры и пр.

Цифровой копир. Цифровой ксерокс. Цифровое МФУ. Еще находятся в эксплуатации копиры, ксероксы, в которых сканеры не оцифровывают оптическое изображение. В переходный период они назывались аналоговыми копировальными аппаратами (аналоговый ксерокс) в отличие от появившихся цифровых копиров (цифровой ксерокс, цифровое МФУ). В настоящее время все копиры, ксероксы, МФУ, инженерные системы, поставляемые на наш рынок, являются именно цифровыми копирами, ксероксами, МФУ, инженерными системами, поэтому уточнение: аналоговый или цифровой копир, ксерокс, МФУ - является сейчас не актуальным.

Ризограф, дупликатор – это печатные машины (копировальные аппараты), использующие метод трафаретной печати. Дупликатор – разработка фирмы Duplo , а ризограф – Riso . Предназначены для оперативной печати малотиражной печатной продукции (бланки, информационные листы, рекламные буклеты, малоформатные газеты и т.п.) тиражами от нескольких десятков до нескольких тысяч экземпляров. Ризограф, дупликатор применяют, когда слишком дорого будет обходиться применение копировального аппарата и слишком трудоёмким окажется использование офсета (оптимально – от 50 до 10 000 копий с оригинала).

Плоттер — это принтер для широкоформатной печати. Так уж сложилось, хотя изначально под словом плоттер подразумевался графопостроитель, который с помощью пера с большой точностью вычерчивал чертежи, схемы, сложную графическую информацию. В рамках сайта мы будем использовать это уже устоявшееся значение, хотя правильнее было бы говорить "принтер для широкоформатной печати".

Инженерная система (инженерная машина) - это широкоформатный копировальный аппарат, копир, ксерокс (фактически, МФУ), позволяющий копировать, распечатывать и сканировать в компьютер изображения большого формата, как правило, шириной до 914 мм, длиной до нескольких метров.